Como montar uma política de benefícios para sua empresa?

Você já se perguntou por que algumas empresas conseguem manter seus melhores talentos por anos, enquanto outras enfrentam uma alta rotatividade? O segredo pode estar na política de benefícios. Uma política de benefícios bem estruturada vai além de simples vantagens e desempenha um papel crucial na retenção de talentos e na atração de novos profissionais.

Afinal, quem não gostaria de trabalhar em uma empresa que se preocupa com o bem-estar e a satisfação de seus funcionários? A política de benefícios é um dos principais instrumentos de gestão de RH, capaz de transformar o ambiente de trabalho e aumentar o engajamento dos colaboradores.

Hoje, vamos abordar como montar uma política de benefícios que faça sua empresa se destacar no mercado e promover a satisfação dos seus funcionários. Continue a leitura e descubra mais!

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Política de benefícios: por que é fundamental para as empresas? 

Uma política de benefícios é um conjunto estruturado de vantagens e incentivos que uma empresa oferece aos seus colaboradores além do salário. Ao formar o seu pacote de benefícios, a empresa define o seu padrão remuneratório, que vai além do salário e é complementado com recursos adicionais, que podem variar desde seguros de saúde e planos de previdência até vales-alimentação e programas de bem-estar.

A principal função da política de benefícios é melhorar a satisfação e o engajamento dos funcionários, criando um ambiente de trabalho positivo e produtivo. Ou seja, estamos falando de um investimento que gera retornos tangíveis para todos, principalmente para a organização.

Benefícios corporativos bem planejados podem reduzir a rotatividade, diminuir o absenteísmo e aumentar a produtividade. Em outras palavras, são investimentos que contribuem diretamente para o sucesso e a sustentabilidade da empresa.

Existem diferentes modalidades de benefícios que podem ser combinados para criar um pacote remuneratório atrativo para os empregados. Veja os principais tipos.

• Assistência à saúde: cobertura médica e odontológica.
• Planos de previdência: contribuições para a aposentadoria dos funcionários.
• Vales e auxílios: vales-alimentação, refeição e transporte.
• Programas de bem-estar: incentivos para atividades físicas e programas de saúde mental.
• Plano de Benefícios em Medicamentos (PBM): concessão de crédito destinado à compra de remédios.

Ao combinar esses elementos, a empresa demonstra que valoriza seus colaboradores e está disposta a investir no bem-estar deles, o que, por sua vez, promove um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo.

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O que considerar ao elaborar a política de benefícios? 

Elaborar uma política de benefícios eficaz exige planejamento e uma análise cuidadosa de diversos fatores. Um dos primeiros passos é definir um orçamento para benefícios que seja realista e alinhado à capacidade financeira da empresa.

É importante equilibrar os custos de benefícios empresariais com os recursos disponíveis, garantindo que a política seja sustentável a longo prazo. Mas, além do orçamento, outros aspectos relevantes devem ser considerados na elaboração da política de benefícios. Elencamos alguns desses pontos, na sequência.

• Perfil dos funcionários: conhecer as necessidades e expectativas dos colaboradores é fundamental. Isso pode ser feito através de pesquisas internas ou consultas diretas, permitindo que a política de benefícios seja adaptada para atender melhor o perfil dos funcionários.
• Competitividade no mercado: analisar o que outras empresas do mesmo setor estão oferecendo pode ajudar a manter sua empresa competitiva. Benefícios atraentes podem ser um diferencial importante na hora de atrair e reter talentos.
• Regulamentações e conformidade: certifique-se de que todos os benefícios oferecidos estejam em conformidade com as leis trabalhistas e regulamentos locais. Isso evita problemas legais e garante que os direitos dos funcionários sejam respeitados. Além do mais, existem casos em que benefícios são estabelecidos em convenção coletiva e, nesse caso, devem ser concedidos pelas empresas.
• Comunicação e transparência: uma política de benefícios só será eficaz se os funcionários souberem exatamente o que está sendo oferecido e como podem usufruir desses recursos. Mantenha uma comunicação clara e transparente sobre todos os aspectos da política.

Além de todos esses pontos, é fundamental prestar atenção às tendências, pois indicam as práticas que estão fazendo mais sentido para a realidade da sociedade e do mercado. Por exemplo, a partir da pandemia da Covid-19, os benefícios relacionados à saúde e bem-estar ganharam projeção, incluindo recursos diversificados como PBM, apoio psicológico, acompanhamento nutricional, entre outros.

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Como alinhar a política de benefícios às necessidades dos funcionários? 

Para que uma política de benefícios seja realmente eficaz, ela precisa estar alinhada às necessidades e expectativas dos funcionários. Assim, é necessário ter um bom entendimento sobre o que os colaboradores valorizam mais.

Pesquisas de satisfação são ferramentas práticas para captar o feedback dos funcionários sobre os benefícios atuais e identificar áreas de melhoria. Essas pesquisas podem incluir perguntas específicas sobre quais benefícios são mais importantes para eles, quais eles utilizam com mais frequência e quais gostariam de ver adicionados. Além disso, é útil abrir espaço para comentários e sugestões.

Ao entender as necessidades dos funcionários, é possível ajustar a política de benefícios para incluir opções que realmente façam a diferença. Benefícios relacionados à saúde têm sido cada vez mais valorizados. A mesma lógica se aplica às vantagens que geram impacto financeiro, como aquelas que reduzem gastos (a exemplo dos medicamentos, da alimentação e até dos vales culturais) e ajudam a preservar o orçamento dos colaboradores.

Outro ponto crucial é a flexibilidade. Oferecer opções que permitam aos funcionários escolher os benefícios que melhor se adequam às suas necessidades pessoais e familiares pode aumentar significativamente a satisfação e o engajamento. Por exemplo, enquanto alguns colaboradores podem valorizar mais os vales-alimentação, outros podem preferir benefícios relacionados à educação ou ao desenvolvimento profissional.

Além disso, é importante manter um diálogo aberto com os funcionários sobre os benefícios oferecidos. Reuniões regulares e canais de comunicação acessíveis ajudam a garantir que as necessidades e expectativas dos colaboradores sejam continuamente atendidas.

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Soluções de PBM complementam a política de benefícios 

Diante das necessidades crescentes tanto das empresas quanto de seus funcionários, os benefícios corporativos estão evoluindo para formatos cada vez mais flexíveis e completos. Um bom exemplo disso é o Programa de Benefícios em Medicamentos (PBM), uma opção que atende incorpora uma série de produtos e serviços que fazem a diferença na vida dos colaboradores e suas famílias.

O primeiro aspecto a considerar é que o PBM complementa uma das principais frentes de atuação das empresas quando o assunto é política de benefícios: a assistência médica e odontológica. Dessa forma, funcionários e seus familiares, que já têm direito aos atendimentos na área da saúde, passam a contar com auxílio para compra de medicamentos, fato que favorece a continuidade do tratamento.

É muito simples: por meio do PBM, o colaborador passa a ter direito a um crédito mensal para compra de medicamentos. Isso elimina ou reduz os seus custos com farmácia, preservando o orçamento e evitando a interrupção de tratamentos. Assim, a empresa garante um cuidado completo de saúde.

Além do crédito para compra de medicamentos, o PBM pode incluir outros serviços relacionados, como orientação farmacêutica e suporte para a gestão de condições crônicas. Isso proporciona uma abordagem mais completa para o cuidado com a saúde, garantindo que os funcionários recebam o suporte necessário para se manterem saudáveis e produtivos.

Vale a pena destacar como exemplo o PBM da epharma, que vai além do auxílio destinado à compra de medicamentos e oferece programas completos voltados à saúde, bem-estar e qualidade de vida. É o caso de programas que são associados ao PBM, como epharmaCare, epharmaLifestyle, epharmaExpress e concierge de saúde.

Os benefícios diretos aos colaboradores são evidentes, mas é importante destacar que o PBM gera resultados tangíveis para as empresas, sendo os principais:

• maior retenção de talentos;
• aumento da produtividade e motivação;
• redução de absenteísmo e sinistralidade.

A política de benefícios é estruturada a partir de um pacote de recursos que geram valor adicionado à remuneração dos funcionários. Ao incluir o PBM, a empresa complementa suas iniciativas de saúde, bem-estar e qualidade de vida, aspectos crescentemente valorizados pelos trabalhadores.

Na hora de rever ou elaborar a política de benefícios da sua organização, considere os diferenciais que o PBM da epharma oferece. Saiba mais!